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RentOS · Software para rent a car y eventos en Chile

RentOS es la suite para negocios de arriendo. Vende en tu propio sitio, cobra, entrega con inspección y firma, recibe y liquida cada arriendo desde un solo lugar.

Reservas / R-CPZ8Z9

R-CPZ8Z9 · SUV mediana

Camila Rojas

Confirmada

Retiro

Aeropuerto · 14 oct, 10:00

Devolución

Sucursal Centro · 18 oct, 10:00

Devolución en otra sucursal

4 días · SUV mediana$120.000
Silla infantil$10.000
Cargo devolución en otra sucursal$5.000
Pagado ahora$0
Garantía$500.000 Autorizada

Reserva de ejemplo con datos ilustrativos. Pasa el cursor para pausar o elige una etapa.

El problema

Hoy tu operación vive en seis lugares.

Planilla de reservas
WhatsApp con clientes
Portal del medio de pago
Inspección en papel
Contrato por correo
Sistema contable

RentOS

Un registro por arriendo

  • Reservas
  • Pagos y garantía
  • Inspecciones
  • Contratos
  • Liquidaciones
  • Documentos

Cuando la reserva, el pago, la inspección y el contrato no se hablan, aparecen los cobros que el cliente no reconoce. RentOS los une en un mismo recorrido.

Reservar / Entregar / Usar / Retornar

El arriendo es un ciclo. RentOS lo sigue completo.

Cada etapa deja registro para la siguiente. Lo que se ofreció al reservar es lo que se firma al entregar, y lo que se inspeccionó al salir es contra lo que se compara al volver.

  1. 01 · Reservar

    Tu sitio vende con disponibilidad real.

    Un sitio con tu marca y tu dominio: buscador por sucursal y horario, categorías con disponibilidad del momento, extras, cupones y pago. El cliente completa su pre check-in con sus documentos antes de llegar.

    • Sitio white-label con tu dominio
    • Pago y garantía por separado
    • Pre check-in con licencia y documento
    Aeropuerto · 14 → 18 oct
    • Compacto6 disponibles$24.000/día
    • SUV mediana4 disponibles$30.000/día
    • Furgón carga2 disponibles$42.000/día
  2. 02 · Entregar

    Cada vehículo sale con respaldo.

    El agente asigna la unidad, registra odómetro y combustible, marca daños preexistentes sobre el diagrama con fotografías y el cliente firma en pantalla un contrato generado por el sistema.

    • Inspección sobre diagrama con fotos
    • Contrato generado, no una plantilla suelta
    • Firma del cliente en pantalla

    Contrato firmado · 10:09

  3. 03 · Usar

    Los cambios no rompen el registro.

    Extiende un arriendo verificando que la unidad siga libre. El cliente puede cambiar fechas o anular desde su enlace: RentOS recotiza, muestra la diferencia y guarda una versión nueva sin tocar la original.

    • Extensión con disponibilidad verificada
    • Autoservicio para cambiar o anular
    • Historial de cada versión de la oferta

    Extensión solicitada

    v1

    18 oct

    v2

    20 oct

    Diferencia +$54.000

  4. 04 · Retornar

    Cierra con evidencia, no con discusión.

    La inspección de entrada se compara contra la de salida. RentOS calcula combustible, atraso sobre la gracia, daños nuevos y multas; captura de la garantía solo lo liquidado y emite el documento tributario.

    • Comparación salida contra entrada
    • Cada cargo con motivo y evidencia
    • Documento tributario al cerrar

    Liquidación

    • Combustible$18.000
    • Daño nuevo$45.000
    • Total$63.000

    Garantía restante liberada

Funciones

Todo lo que pasa entre la reserva y el cierre.

Sitio de reservas con tu marca

Tu dominio, tus colores y tus políticas. Páginas de flota, sucursales, preguntas y contacto editables por tu equipo.

Disponibilidad que descuenta todo

Reservas, arriendos abiertos, mantenciones, bloqueos y traslados se restan por categoría, sucursal e intervalo.

Pago y garantía separados

Cobra el arriendo y autoriza la garantía sin cobrarla. Al cerrar, capturas solo lo liquidado y liberas el resto.

Inspección con fotos y firma

Daños sobre el diagrama del vehículo, fotografías, odómetro y combustible. Contrato firmado en pantalla.

Liquidación con evidencia

Combustible, atraso, daños nuevos y multas calculados contra la salida. Nada se cobra sin motivo visible.

Sucursales y devolución en otra

Sucursales con flota propia y puntos de atención en aeropuertos u hoteles, con horario por día o 24 horas.

Tablero de operación

Ingresos, reservas y utilización de la flota en un mismo lugar, para decidir con datos del día.

Roles, permisos y auditoría

Cada persona ve lo de su alcance. Las acciones sensibles quedan en un registro que no se puede editar.

Hecho para operar en Chile

Habla el idioma de tu mostrador.

RentOS se diseñó junto a la operación de rent a car en Chile: pesos y UF, horarios por sucursal, deducibles, documentos tributarios y flotas que mezclan autos, furgones y camiones.

CLP y UF
Deducibles en UF con su equivalente en pesos del día.
Horario local
Horario por sucursal y día, en hora de Santiago.
Documento tributario
Emisión al cierre mediante tu proveedor.
Furgones y camiones
Las categorías no asumen que todo es un auto.

Hoja de ruta

Lo que viene después

Publicamos solo lo que ya funciona. Esto está en desarrollo y lo anunciaremos cuando esté listo.

  • Portal de clientes con cuenta e historialPróximamente
  • Mantenciones y rentabilidad por unidadPróximamente
  • Promociones con reglas avanzadasPróximamente
  • Cuentas corporativas y conveniosPróximamente
  • Contratos de leasing operativoPróximamente
  • Canales de distribución y API públicaPróximamente

Respuestas claras

Preguntas frecuentes

¿Qué es RentOS?

RentOS es una suite SaaS para administrar negocios de arriendo. RentOS Auto conecta todo el recorrido de un rent a car, de la reserva a la liquidación. RentOS Events hace lo mismo para el arriendo de mobiliario y equipamiento para eventos, de la cotización al retorno a bodega. Nace en Chile y opera en pesos chilenos.

¿Para qué empresas está pensado?

Para empresas de arriendo de vehículos: rent a car de una o varias sucursales, operadores con mostradores en aeropuertos, hoteles o casinos, y empresas que también arriendan furgones o camiones de carga. También para empresas que arriendan mobiliario y equipamiento para eventos, con RentOS Events. La línea de renta corta está en preparación.

¿Puedo recibir reservas en mi propio sitio web?

Sí. Cada operador tiene un sitio público con su marca, su dominio y sus políticas, con buscador, resultados por categoría, extras, checkout y pago. Tu equipo edita las páginas de flota, sucursales, preguntas frecuentes, términos y contacto, así que puedes reemplazar tu sitio actual.

¿Cómo maneja RentOS la garantía del arriendo?

La garantía se autoriza en la tarjeta de crédito del titular sin cobrarse y queda separada del pago del arriendo. Al cerrar, RentOS captura solo el monto liquidado y libera el resto, o la libera entera si no hubo diferencias.

¿Qué pasa cuando el cliente devuelve el vehículo?

El agente repite la inspección con la de salida a la vista. RentOS calcula el combustible faltante, el atraso sobre la gracia, los daños nuevos y las multas. Cada cargo queda con su motivo y su evidencia antes de confirmarse, y luego se emite el documento tributario.

¿El cliente puede cambiar o anular su reserva solo?

Sí. Desde un enlace seguro que recibe al confirmar, el cliente puede cambiar fechas u horas o anular. RentOS revisa horario y disponibilidad, recotiza con la tarifa vigente y muestra la diferencia o el reembolso antes de que confirme.

Ordena tu operación de arriendo.

Te mostramos RentOS con el recorrido de tu propio negocio: tus sucursales, tus categorías y tus políticas.